Taxor Cloud Extensión

La extensión de Taxor Cloud para Business Central se utiliza básicamente para la sincronización de datos e incluye además funcionalidades relacionadas con los impuestos con el objetivo de complementar información que el ERP no dispone.
Estas funcionalidades pueden activarse o desactivarse por configuración para que no colisiones con otras funcionalidades que pudieran estar presentes en el sistema.

Sincronización

• ¿Cómo se realiza la sincronización?
La sincronización se realiza mediante web services. Con la instalación de la extensión se publicarán nuevos web services que serán utilizados por Taxor Cloud para realizar la sincronización.
La sincronización se lleva a cabo de forma incremental, lo que significa que en cada sincronización se tomarán los datos nuevos obviando los anteriores ya sincronizados.
Los web services de Business Central están securizados y no permiten su ejecución de forma anónima.
Para realizar la sincronización Summar precisará de un usuario y su web access key (no el password). Por favor, procure que la web access key nunca caduque ya que sino el sistema de sincronización se detendría.


• ¿Qué datos específicos se están sincronizando?
Información básica sobre la empresa a sincronizar: Nombre, Dirección, Código Postal, País, Teléfono, Email, NIF, IAE y CNAE
Datos básicos sobre facturas de compra y de venta, junto con la información relativa sobre IVA e información sobre si el cobro o pago ha sido en efectivo (comprobando si en el movimiento contable ha intervenido la cuenta 570)
Para complementar la información anterior, también se obtiene información relacionada del cliente y proveedor, ésta última compuesta de Nombre, NIF, Código Postal y País
Balances de sumas y saldos de contabilidad. No se obtienen los nombres de las cuentas, tan sólo el período, el acumulado debe y haber, y el saldo
Si está registrando nóminas y sus retenciones para cada empleado, se tomarán los datos básicos relativos a la nómina e información básica sobre el empleado: Nombre, NIF, Código Postal y País


• ¿Cuándo se realiza la sincronización?
La sincronización se realiza automáticamente por los noches sin que usted tenga que hacer nada.
Aún y así, usted puede forzar la sincronización en cualquier momento que desee.

I.V.A.

• ¿Qué información adicional incluye la extensión?
La extensión incorpora campos adicionales en la configuración del IVA para determinar si un IVA es no deducible. En ese caso, se podrá indicar el % de IVA y de RE. Esta finformación se trasladará a la tabla de registros no gravables y se sincronizará con Taxor Cloud.
En estos casos, como todo el importe del IVA es coste, se deberá configurar el IVA como tipo "Ningún IVA sujeto".

También incluye funcionalidad para conocer si el tercero en cuestión forma parte de las empresas del grupo para así marcar las transacciones adecuadamente con esta información adicional demandada por Hacienda.
Dispone de distintas formas de configurar esta funcionalidad: por inter-company, por dimensiones o manualmente.

Además, la extensión también descubrirá si en la transacción ha intervenido una cuenta del grupo 2 (activo fijo) para marcarla adecuadamente ya que es otra información demandada por Hacienda.

Se incluye también información adicional relacionada con las Actividades (Epígrafes) para que pueda agrupar las transacciones según este dato fiscal.
Dispone de distintas formas de configurar esta funcionalidad: por dimensiones o manualmente.

I.R.P.F.

• ¿Qué información adicional incluye la extensión?
La extensión incluye campos adicionales para establecer ciertas características básicas como son clave y subclave de IRPF, así como el % de retención y el tipo de percepción.
Esta información está disponible en los documentos de compra pero también en los diarios contables, de esta forma podrá, por ejemplo, registrar la retención en el momento del pago o registrar las retenciones de las nóminas.

Se incluye también información adicional relacionada con los Inmuebles para que pueda agrupar registrar transacciones en los que intervengan.
Dispone de distintas formas de configurar esta funcionalidad: prefijándolo en el proveedor, por dimensiones o manualmente.

Legalización de libros

• ¿Cómo generar los Libros Oficiales?
La extensión incluye funcionalidad para generar un archivo "zip" con toda la documentación necesaria del ERP para su posterior presentación telemática en https://www.registradores.org/